Зарплатные проекты давно превратились в негласный элемент HR-стратегии: от удобства банковских услуг порой зависит лояльность ключевых сотрудников. Несмотря на прописанные законом нормы, порядок действий часто отличается от компании к компании. Где-то достаточно написать короткое заявление, а где-то инициатива работника запускает цепочку внутренних согласований.
Как проходит процедура на практике, и что стоит учитывать сотруднику, решившему заменить карт, бухгалтер-аутсорсер Ольга Бормотова поделилась с изданием «О финансах не только».
— Насколько технически сложно для бухгалтерии добавить в реестр сотрудника с картой другого банка?
— Смена карты не представляет технической сложности для бухгалтерии. Современные бухгалтерские и расчетные программы, например, 1С, СБИС, Контур, позволяют без проблем вносить банковские реквизиты сотрудника любого российского банка. Основное отличие от стандартного зарплатного проекта – необходимость вручную указать новые реквизиты, а именно БИК, номер счета, при настройке выплаты.
— Сколько в среднем занимает времени у бухгалтера на добавление одного такого «внештатного» сотрудника в платежную ведомость?
— На добавление сотрудника уходит минимум времени. Если работник предоставил все необходимые данные, полные банковские реквизиты, ИНН, ввод информации в систему обычно занимает 5–10 минут на одного человека. После этого дальнейшие выплаты производятся автоматически в рамках общего процесса начисления зарплаты.
— Насколько правомерен отказ компании перечислять зарплату на карту банка по выбору сотрудника, если это прямо не запрещено трудовым договором?
— Отказ работодателя в данном случае неправомерен. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ работник имеет право выбрать кредитную организацию для получения заработной платы. Для этого необходимо уведомить работодателя в письменной форме с указанием новых реквизитов не менее, чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты. Работодатель обязан выполнить это требование.
— Есть ли финансовые риски или дополнительные издержки для компании при переводе зарплаты на карты других банков?
— Основные дополнительные расходы связаны с возможными банковскими комиссиями если у компании заключен зарплатный проект с определенным банком, переводы внутри обычно бесплатны или имеют минимальную комиссию.
Второй момент, переводы в другие банки могут сопровождаться дополнительными комиссиями, если не предусмотрены индивидуальные льготные условия. Это может незначительно увеличить операционные расходы компании, но, как правило, такие суммы несущественны.
«При своевременном переводе заработной платы на карту любого выбранного сотрудником банка финансовых рисков для работодателя не возникает», — Ольга Бормотова.
— На что самому сотруднику стоит обратить внимание, выбирая банк для зарплаты?
— При выборе банка для получения заработной платы рекомендуется учитывать условия обслуживания карты: наличие и размер комиссий за выпуск, обслуживание, перевыпуск карты, а также стоимость СМС-информирования.
Проанализируйте программы лояльности: предложения по кэшбэку, бонусам, процентам на остаток по счету. Посмотрите на карте количество банкоматов и отделений, удобство их расположения, возможность бесплатного пополнения карты. Конечно, стоит обратить внимание на удобство интернет и мобильного банка: функциональность, простота использования, наличие необходимых опций онлайн. Проверьте качество клиентской поддержки: скорость и эффективность решения возникающих вопросов. Посмотрите, надежный ли банк в общем, какая у него репутация.
Ольга Бормотова, бухгалтер-аутсорсер.
Беседовала Карина Лунёва