Когда в начале года многие опасались, что новые налоговые изменения испортят новогодний праздник, произошло обратное — корпоративы стали лучше. Компании превратили необходимость экономить в возможность сделать праздник более искренним, продуманным и радостным. Вместо огромных бюджетов на внешний блеск появилось больше внимания к людям: их настроению, комфорту и настоящему командному духу. Праздник не обеднел — он стал человечнее.
Как грамотно выстроить бюджет в новых условиях и почему сочетание праздника с денежной мотивацией сегодня работает особенно хорошо, канд. экон. наук, доцент кафедры экономики и управления ИМЭС Люза Байгузина поделилась мнением с изданием «О финансах и не только».
— Как нововведения в правилах финансирования праздничных корпоративов повлияли на структуру затрат?
— Согласно изменениям в законодательстве, которые вступили в силу с 2026 года, расходы на корпоративные мероприятия больше не могут уменьшать налоговую базу при упрощенной системе налогообложения. Компании на УСН теперь не включают эти затраты в состав признаваемых расходов. Это сделано для повышения прозрачности налогового учета и предотвращения возможных злоупотреблений.
— А что происходит с бухгалтерским учетом транспортных расходов?
— В бухгалтерском учете сохраняется практика распределения транспортных расходов на товары, услуги и производственные процессы. Теперь компаниям нужно более детально фиксировать это распределение, используя формулы расчета средних процентов. Для производственных предприятий появилась возможность самостоятельно устанавливать перечень прямых расходов — это добавляет гибкости в управлении финансами.
— Как компании адаптируются к новым правилам?
— Многие внедряют более жесткий контроль над расходами и оптимизируют налоговые отчисления. Часть предприятий выбрала консервативный подход — строго соблюдает новые требования, чтобы минимизировать риски. Другие активно используют появившиеся возможности для более эффективного управления финансами.
«В целом структура затрат стала заметно прозрачнее и жестче регулируемой, — Люза Байгузина.
— На чем в первую очередь пытаются экономить организаторы корпоративов?
— В первую очередь экономят на ведущих, артистах и кейтеринге. Переход на виртуальные или гибридные форматы сильно снижает затраты на аренду помещений и логистику. Многие проводят мероприятия прямо в офисе. Хорошо работают интерактивные форматы — игры, соревнования, когда сами сотрудники участвуют в подготовке. Это снижает необходимость в дорогих внешних исполнителях.
Также помогает разделение мероприятий по половому признаку, жесткий контроль списка гостей и потребления напитков. Раннее бронирование, выбор четверга вместо пятницы или субботы, проведение в январе — все это дает ощутимую экономию.
— А на чем экономить категорически нельзя?
— Ни в коем случае нельзя экономить на безопасности участников: пожарная безопасность, медицинский персонал, охрана. Критично важно качество еды и напитков — плохая кухня сразу портит все впечатление. Нельзя жертвовать комфортом: удобные места, нормальные туалеты, зоны отдыха. Также важно хорошее звуковое и световое оборудование и профессиональная организация программы — сценарий и координаторы. Если корпоратив проходит не в офисе, обязательно нужно обеспечить комфортный трансфер.
— Есть ли сейчас тренд отказываться от корпоративов в пользу денежных премий «на руки»?
— Такой тренд действительно наблюдается, особенно среди компаний, которые хотят упростить процессы. У премии есть очевидные плюсы: сотрудник сам решает, на что потратить деньги, это удобно и не требует сложной организации.
Однако у корпоративов есть то, что деньгами не заменить — ощущение единения, общий праздник, укрепление командных связей. Полностью отказываться от мероприятий рискованно: ослабевает корпоративная культура. Сейчас самый эффективный подход — смешанный формат. Компания предлагает выбор: либо пойти на корпоратив, либо получить эквивалентную сумму. Это позволяет учесть разные потребности людей и дает максимальный эффект для удержания персонала.
— Что в итоге выгоднее для бизнеса?
— Выгоднее разумное сочетание. Хорошо организованный корпоратив работает на лояльность и командный дух, а возможность выбора с премией показывает, что компания уважает личные потребности сотрудников. В 2026 году победит тот, кто сможет сделать корпоративы одновременно экономичными, безопасными и по-настоящему ценными для людей.
Люза Байгузина, канд. экон. наук, доцент кафедры экономики и управления ИМЭС.
Беседовала Дарья Лаврентьева