В условиях современной экономики предприятиям необходимо не только увеличивать доходы, но и эффективно управлять своими расходами. Сокращение затрат—это задача, требующая креативного подхода и глубокого анализа бизнес-процессов. Многие компании упускают из виду неочевидные способы уменьшения расходов, которые могут существенно повлиять на общую финансовую устойчивость.
Газета «О финансах и не только» спросила бизнес-тренера Ивана Козака о том, как предприятиям грамотно и эффективно сократить свои расходы, при этом не рискуя важными комплектующими.
— Какие неочевидные источники затрат часто остаются незамеченными в бизнесе?
— Не ярко выраженными расходами могут стать затраты на сотрудников, различные системы лояльности, такие как компенсация ДМС, занятие в тренажерном зале, завтраки и обеды для сотрудников, средства личной гигиены, канцелярия, вода в кулерах и конечно чай или кофе.
Содержание ненужных сотрудников – либо они не приносят эффективности, либо их наличие в данной бизнес-модели пока рано или не имеет необходимости.
— Как эффективное управление временем сотрудников может помочь снизить расходы?
— Четкое распределение обязанностей между сотрудниками помогает каждому сфокусироваться на достижении именно своей задачи, а это позволяет осуществлять больше целевых действий, больше специализироваться, становиться лучше и развиваться именно в рамках своей компетенции, а значит, и выдавать лучший результат. Самоокупаемость сотрудника становится выше, что снижает расходы на него.
Важно помнить, что собственник платит за время сотрудников, это означает, что, если сотрудник будет уделять больше времени именно работе, его КПД будет расти, а расходы уменьшаться, для этого можно дополнительно мотивировать и контролировать сотрудника.
«Контроль может подразумевать фото рабочего дня, где сотрудник расписывает, чем он занимался. А мотивация – цель на неделю или месяц через личные мотиваторы, достигнув которую личные планы будут реализованы», — Иван Козак.
— Какие альтернативные подходы к закупкам помогут сэкономить без потери качества?
— Могу привести несколько подходов, которые помогут собственнику сократить расходы. Это, во-первых, закупки напрямую от производителя, без посредников. Во-вторых, договоренности с постоянными поставщиками о более выгодных условиях поставок, переговоры о дополнительных системах лояльности. В-третьих, закупки через тендеры, договоры с подрядчиками на длительный срок по фиксированной цене, закупка с партнерами для большего объема партии на выгодных условиях. И последнее – можно закупать только дефицитные позиции или те, на которые самый высокий спрос в пропорциональном соотношении остатков и спроса.
— Почему оптимизация офисного пространства может привести к значительной экономии?
— Часто компания снимает офис и платит условно за “пустое, неиспользованное рабочее пространство”, где есть метры для рабочего места, но они никем не заняты, хотя компания платит за определенное количество квадратов аренды.
Поэтому если найти помещение меньше, которое будет рассчитано под конкретное количество сотрудников, ежемесячная аренда станет дешевле, что позволит минимизировать расходы.
Иван Козак, бизнес-тренер. Выстраивает эффективные отделы продаж, проводит тренинги. Опыт в продажах более 17 лет. Построил с нуля удаленно отдел продаж, который за 6 месяцев побил рекорд среднего чека и процент плана отдела, который существовал 12 лет. В крупной IT-компании поставил рекорд продаж отделом, который не побит никем за 12 лет. Провел более 250 тренингов по продажам. Разработал свою стратегию и технику найма.
Беседовала Карина Лунёва