При планировании отпуска важно учитывать как финансовые аспекты, то есть размер выплат за время отдыха, так и возможность хорошо отдохнуть в течение максимального количества дней.
График отпусков в России утверждается по-разному. Если в госсекторе и бюджетной сфере от сотрудников как правило требуется сформировать свои планы заранее, до Нового года, то в частных компаниях обычной практикой является подача заявления на отпуск не менее, чем за две недели до его начала. Но и в этом случае руководители подразделений часто просят определиться с предполагаемыми сроками отдыха заранее, чтобы можно было согласовать их с коллегами и обеспечить взаимозаменяемость и непрерывность производственных процессов.
Что же нужно знать при планировании отпуска?
Денежная составляющая
Сумма, которую вы получите за отпуск, сильно зависит от месяца, в котором вы его берете. Общее правило звучит так: если хотите сохранить деньги по максимуму, планируйте отпуск на месяцы, где больше рабочих дней. В 2022 году это август (23 рабочих дня), март, сентябрь и декабрь (22 рабочих дня). Меньше всего рабочих дней в январе (16), феврале (19) и мае (18); в эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате. В апреле, июне, июле, октябре и ноябре – по 21 рабочему дню.
Такое «неравноправие» месяцев возникает по следующей причине. В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. При этом зарплата считается исходя из средней стоимости рабочего дня именно в данном месяце, а отпускные – исходя из среднего заработка. Эти величины могут сильно отличаться.
Средний заработок, в свою очередь, считается, исходя из средней «стоимости» календарного дня за 12 месяцев до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску. Праздничные (именно праздничные, а не выходные) дни при этом не учитывается, таким образом в среднем в месяце получается 29,3 календарных дня. В итоге средний дневной заработок – это выплаты за последние 12 месяцев ∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня, а отпускные – это средний дневной заработок × количество дней отпуска. Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.
Зарплату, в отличие от отпускных, считают, ориентируясь на количество рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю.
Приведем пример расчета выплат.
Допустим, ваш оклад – 40 тысяч рублей «чистыми». Средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составит при этом 40 000 ∶ 12 ∶ 29,3 = 1365,19 рубля.
Теперь рассчитаем вашу дневную ставку в январе 2022 года (16 рабочих дней). Дневная ставка в январе: 40 000 ∶ 16 = 2500 рублей.
Допустим, вы собираетесь продлить новогодние каникулы и взять отпуск на пять дней, с 10 по 14 января.
Отпускные составят: 1365,19 × 5 = 6825,95 рубля. Если вы в эти дни будете работать, то получите за них почти в два раза больше: 12 500 рублей (2500 × 5). Ваша зарплата за отработанные в январе 11 дней составит: 2500 × 11 = 27 500 рублей. Доход за январь: 27 500 + 6825,95 = 34 325,95 рубля вместо 40 тыс. руб.
В итоге, взяв пятидневный отпуск в январе, вы получите на 14% меньше, чем если полностью отработает месяц.
А теперь посмотрим, что будет, если вы возьмете те же пять дней отпуска в августе.
В августе 23 рабочих дня по производственному календарю. Дневная ставка: 40 000 ∶ 23 = 1739,13 рубля. Средний заработок не изменился и составляет 1365,19 рубля. Отпускные: 1365,19 × 5 = 6825,95 рубля. Зарплата за 18 дней, которые будут отработаны в августе: 1739,13 × 18 = 31 304,34 рубля. Доход за август: 31 304,34 + 6825,95 = 38 130,29 рубля. То есть взяв пятидневный отпуск в августе, вы получите всего на 4,7% меньше, чем если полностью отработает месяц.
Перенеся пятидневный отпуск с января на август, вы выиграете в деньгах почти 10% от суммы вашего оклада.
Отметим также, что для повышения отпускных выплат стоит планировать отпуск на период после повышения зарплаты, если оно ожидается. Повышение или индексацию зарплаты учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, будет выгоднее пойти в отпуск через несколько месяцев после индексации.
Также стоит отметить, что если ваш средний заработок больше оклада, например из-за высоких премий, то вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег существенно меньше, чем обычно. Но общий доход за месяц при равном количестве дней отпуска всё равно максимальный в месяце, где больше рабочих дней, так как зарплата за большее количество отработанных дней выше.
Временные рамки
Теперь рассмотрим противоположный вариант: вы хотите отдохнуть подольше и не боитесь потерять в деньгах.
Если вы хотите сходить в отпуск несколько раз в году, можете разбить отдых на части. Одна из частей должна быть не меньше 14 дней подряд, это требование закона. Остаток разрешается дробить как угодно, правда, с согласия работодателя.
При обычной продолжительности отпуска — 28 календарных дней — вы можете отдохнуть не четыре недели в году, а все пять, если будете оформлять делимый остаток отпуска только на рабочие дни.
Вот пример того, как можно поделить отпуск в 2022-м, чтобы отдохнуть пять недель: с 4 по 17 апреля — 14 дней (неделимая часть); с 14 по 17 июня — четыре дня (13 июня — выходной); с 15 по 19 августа — пять дней; с 20 по 14 октября — пять дней. Минус оформления отпуска только на рабочие дни в том, что за выходные, которые не вошли в отпуск, вы не получите ни отпускные, ни зарплату, поэтому доход за месяц может снизиться.
Кроме того, имеет смысл присоединить отпуск к праздникам. Например, присоединив пять дней с 10 по 14 января к новогодним каникулам, можно отдохнуть 17 дней подряд — с 31 декабря по 16 января. Если возьмете отпуск между майскими праздниками на три дня — отдохнете 10 дней. Выгодно взять отпуск в июне или ноябре: присоединив один праздничный день – оформив четыре дня отпуска, можно отдохнуть девять дней подряд.
Присоединяя отпуск к праздникам, помните, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят. Срок окончания отпуска в этом случае сдвигается на соответствующее количество праздничных дней.
Отметим, что кроме праздников, в 2022 году есть три перенесенных выходных. Правительство перенесло выходные дни с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник), с 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник) и с 5 марта (суббота) на 7 марта (понедельник). Если на период отпуска попали перенесенные выходные дни, они входят в отпуск как обычные выходные. То есть отпуск на эти дни не продлевается.
Приведем еще один пример. Вы работаете по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье и подали заявление на отпуск с 4 мая 2022 года на семь календарных дней. На отпуск попал нерабочий праздничный день — 9 мая, а также перенесенный выходной — 10 мая. Отпуск нужно сдвинуть только на один день. Последним днем отпуска будет 11 мая. Вы будете отдыхать восемь календарных дней, но из этих восьми дней отпускные вам начислят только за семь дней.
При подготовке статьи использованы материалы сайта rabota.ru
Текст: Евгений Подоконников