Вы когда-нибудь задумывались, почему одних кандидатов приглашают на собеседование сразу, а другие годами не могут пройти даже первый отбор? Секрет — не только в опыте, а в том, как вы его подаете.
Если вы хотите, чтобы ваше резюме не было сухим перечнем должностей, а стало мощным маркетинговым инструментом и «продавало» вас с первых строк, то газета «О финансах и не только» готова поделиться советами от руководителя отраслевого кадрового агентства Агро-Практики Надежды Климовских.
— Как сбалансировать краткость и информативность, чтобы не упустить важное, но не перегрузить текст?
— Кандидаты всех уровней до сих пор стремятся сделать одностраничное резюме, так называемое One Page Resume. Это может быть хорошей идей для отдельных случаев, но по большей части такое резюме не информативно и не раскрывает полностью опыт и профессиональные навыки соискателя.
Расскажу, на что нужно обратить внимание при подготовке резюме. Первое – форма и объем. Это должен быть строгий деловой документ в формате Ворд, возможно, переведенный в ПДФ. По объему примерно можно исходить из следующей формулы: 1 страница – 5–7 лет опыта. Опытный руководитель примерно 3 страницы. Старайтесь описать последние 5–10 лет опыта. Самые ранние периоды привести в хронологическом порядке, сократить или опустить описание обязанностей. Многие кандидаты любят выбирать красочные шаблоны резюме, где есть отдельные поля с информации, кто-то прибегает к табличным форматам. Нужно понимать, что многие компании используют специализированные ATS для работы с базой кандидатов, и пройдя распознавание, резюме теряет свой красивый формат, а информация становится спутанной.
Прежде чем описывать свой опыт, рекомендую изучить описания желаемых вакансий, выделив ключевые обязанности и требования. Язык резюме должен быть созвучен языку вакансий.
В первое части резюме сделайте саммари на 5–6 предложений, которое емко представит вас и сразу сориентирует получателя резюме, о чем ваш опыт. Саммари примерно должно отвечать на вопросы: «Кто я?», профессия, стаж работы, основные отрасли и бренды компаний. «В чем моя основная специализация», какие задачи вы помогаете решать бизнесу. И вишенка на торте – ваши личностные характеристики, что выделяет именно вас в профессии.
— Как превратить обязанности в достижения, чтобы показать реальную ценность для работодателя?
— В резюме по каждому периоду важно отражать и обязанности, и достижения. Чтобы была понятна ваша роль и масштаб в обязанностях, можно указать конкретные показатели: география, за которую вы отвечали, количество подчиненных, бюджет в зоне ответственности, бренды, продукты и так далее.
Достижения должны быть конкретны и измеримы. По максиму старайтесь конкретизировать результат и показать цифры. Например: «Разработал и внедрил систему адаптации персонала, благодаря которой текучесть персонала снизилась с 12% до 8,5%», «Оптимизировал маршруты доставки продукции, что помогло сократить персонал службы логистики на 6% и получить экономию бюджета 2 млн руб. в месяц». «Подписал договоры с тремя ключевыми клиентами, что увечило общий объем продаж на 24%».
— Какое фото лучше всего подойдет для резюме? На что обратить внимание?
— Фото в резюме или профессиональное, или никакое. В идеале хорошее студийное фото в деловом стиле. Как вариант может подойти ваше фото с какой-то конференции, рабочего мероприятия. Не двадцатилетней давности, довольно свежее. Плохие варианты: фото с ковром, под березкой, на пляже и так далее.
Особенно рекомендую озаботиться фото, если вам 45+ лет, и вы не получаете приглашение на собеседования из-за возраста. В идеале это фото должно отражать вашу энергию.
— Можно ли составить резюме непосредственно под вакансию, если да, то как это сделать?
— Сколько должно быть резюме, зависит от вашей стратегии поиска. Оно может быть одно, довольно универсальное или составленное под конкретную вакансию. Имея универсальное резюме, вы сможете оперативно откликаться на большее количество вакансий. Не забывайте подсвечивать конкретные факты из опыта в сопроводительном письме. Если есть вакансия мечты и ваше универсальное резюме не очень с ним совпадает, то лучше потратить время, внимательно изучить требования вакансии и выделить ключевые моменты в ваших обязанностях и достижениях.
— Что снижает доверие и интерес к резюме?
— Приведу примеры: пробелы, белые пятна в опыте. Сбивают с толку резюме, где в одном разделе через запятую перечисляются все компании, и не видна хронология опыта.
Совсем односложные описания обязанностей, фразы типа «согласно должностной инструкции». А также наоборот биографии-жизнеописании с личной информации человека, его семьи, его мечты, жизненные перипетии и другая информация, не относящаяся к деловым качествам.
Смущает не деловое фото, неаккуратное заполнение резюме, неграмотность и ошибки.
Не стоит использовать формы анкет, которые вам, например, присылал какой-то из работодателей. Не надо врать в резюме, ложь вскрывается, и такое точно не любят прощать работодатели.
Отдельно, но рекомендуется не указывать зарплатные ожидания. Это может ухудшить ваши позиции в переговорах или вас будут отсекать из-за непрохождения по вилке.
Надежда Климовских, руководитель отраслевого кадрового агентства Агро-Практики, коуч, карьерный консультант. Бывший директор по персоналу с опытом работы в компаниях Мираторг, Агротерра, Юнимилк.
Беседовала Карина Лунёва